Consejos de facturación profesional para un pago más rápido

Las pequeñas empresas necesitan hacer facturas precisas para solicitar el pago a sus clientes. Para hacer una factura comercial, los propietarios de las empresas deben desarrollar su propio documento de aspecto profesional o utilizar una plantilla de factura ya hecha.

Una factura comercial debe incluir todos los detalles importantes de la contabilidad financiera que los clientes necesitan para realizar un pago, incluida una lista detallada de los servicios prestados, un plazo para el pago y el importe total debido, con los impuestos aplicables. Crear una factura profesional, fácil de leer y bien diseñada te ayudará a cobrar más rápido por tus servicios.

Sigue estos consejos sobre cómo hacer una factura comercial y empieza a cobrar por tu trabajo:

Los autónomos y empresarios necesitan hacer facturas comerciales profesionales para solicitar el pago a sus clientes. Sigue estos sencillos pasos de facturación y empieza a facturar por tus servicios:

1. Añada su logotipo

Crea una cabecera para tu documento y añade el logotipo de tu empresa en la parte superior. Si estás haciendo una factura comercial en Microsoft Word, puedes seleccionar una plantilla de factura de Word que incluirá un encabezado con espacio para tu logotipo.

2. Incluya la información de su empresa

También en la cabecera de la factura, tendrás que añadir la información de contacto de tu empresa. Incluya el nombre de su negocio, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico en el encabezado.

3. Añade los datos de contacto de tu cliente

Justo debajo del encabezado, añada los datos de contacto del cliente en su factura. Incluya el nombre de contacto correcto por ejemplo: facturación OXXO, que podría ser alguien del departamento de facturación de la empresa en lugar de su contacto comercial diario. Incluya también la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del cliente.

4. Incluya la fecha de la factura

Añade al documento la fecha en la que estás preparando la factura. Inclúyela debajo de los datos de contacto del cliente.

5. Especifique la fecha de vencimiento del pago

Incluya la fecha de vencimiento del pago en la factura de su empresa y asegúrese de que destaque en comparación con la fecha de la factura. Utilice una fuente en negrita o un color de fuente diferente para que destaque en la página. Sea específico con su fecha de vencimiento de pago: escriba la fecha completa, por ejemplo “Pago con vencimiento el 31 de diciembre de 2020” en lugar de utilizar plazos de pago vagos como “Pago con vencimiento en 30 días”. Las fechas claras son menos propensas a confundir a los clientes.

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